Assistente Executivo Bilíngue

Assistente executiva do CEO com todas as responsabilidades pertinentes ao cargo, tais como controlar e organizar proativamente os compromissos através de agendas, visando garantir a organização e a clareza nas programação diária e a longo prazo.

Acompanhar reuniões, realização de atas e follow ups (Cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos;).

Secretária pessoal, cuidando de demandas pessoais do CEO e família.

Os mandamentos para cumprir essa missão: 

• Ser o ponto de contato entre os executivos da empresa e também entre os executivos com os quais trabalha e o resto do staff, clientes e parceiros.
• Organização de reuniões, coleta de dados e organização e preparação de material para ser apresentado.
• Organizar "minutes" das reuniões e fazer follow ups para que os pontos de ação sejam concluídos.
• Organização do tempo e agenda do(s) executivos que apoia, com organização da agenda conforme as prioridades da empresa.
• Organização de eventos para o time executivo.
• Organização de viagens.
• Busca e gerenciamento de fornecedores relacionados a sua função.
• Suporte a comunicação entre o(s) executivos que suporta e o time (drafts de textos, revisão, etc).
• Controle, organização e report de despesas do(s) executivos para os quais trabalha.
• Organização, acompanhamento de contas e pagamento pessoais diversos.

Antes de qualquer coisa, saiba que você precisa ser uma pessoa bacana, com muita energia e vontade de crescer! 

E irá se destacar super bem no nosso time, se tiver:

• Sólida experiência como assistente executivo atendendo c-level;
• Inglês avançado;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Alta capacidade de execução e senso urgência para priorização de demandas.

E quais são os benefícios? 

• Anywhere office: política totalmente flexível de contratação em outros Estados, Regiões e Países para trabalho full remoto;
• Vale-refeição ou vale-alimentação na Caju;
• Plano de saúde e odontológico;
• Gympass e TotalPass;
• Zenklub - Saúde emocional e suporte psicológico;
• Auxílio mensal para despesas AnywhereOffice;
• Auxílio mensal para compra de livros, streaming de música e filmes;
• Auxílio creche ou babá para quem tem filhos de até 5 anos de idade;
• Previdência privada após 6 meses de trabalho;
• Reembolso Educação: verba disponível para treinamentos de curto prazo e certificações.

Gostou? Estamos aguardando você se inscrever!

A Dock respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.

Somos Dockers. Juntos construímos um futuro melhor. Inimaginável. Inesperado. Sem amarras.

Todos os dias, tornamos o universo financeiro mais simples, fácil e amplamente disponível. Fazemos isso questionando verdades estabelecidas, mudando conceitos e projetando o novo.

Nós realmente acreditamos na tecnologia para a evolução dos nossos clientes e para transformar o papel das finanças em todo o mundo, impulsionando a sociedade.

Se você também acredita nesse futuro, vem construir ele com a gente!